Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 19. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Autonality personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website https://www.autonality.ai, ihren Formularen und Anwendungen, der E-Mail-Kommunikation sowie geschäftlichen oder beruflichen Beziehungen zu Kunden, Interessenten, Lieferanten, Partnern und sonstigen Kontaktpersonen verarbeitet.

1. Verantwortlicher

• Verantwortlicher: Autonality Fleet Control, S.L.
• Steuer-ID (NIF): B88681440
• Anschrift: ETOPIA Centro de Arte y Tecnología, Av. de la Ciudad de Soria, 8, 50003 Zaragoza, Spanien
• E-Mail: x@autonality.ai

2. Für wen diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt unter anderem für:

• Personen, die die Website besuchen oder deren Rechner und Inhalte nutzen.
• Personen, die ein Formular absenden, Autonality per E-Mail kontaktieren oder Informationen, ein Gespräch, ein Angebot oder eine Analyse anfragen.
• Kontaktpersonen bei Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten, Partnern, Verbänden oder anderen Organisationen, mit denen Autonality eine berufliche Beziehung unterhält oder anbahnt.
• Autorisierte Nutzer der Anwendungen oder Dienste von Autonality.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können

Je nach Beziehung und genutztem Dienst können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Kontaktdaten.
• Berufliche Daten: Unternehmen oder Organisation, Funktion, Verantwortungsbereich, berufliche Beziehung sowie Informationen, die erforderlich sind, um den Kontakt mit der von Ihnen vertretenen Organisation aufrechtzuerhalten.
• Inhalte von Mitteilungen und Anfragen: Nachrichten, Antworten, Gesprächsnotizen, Informationsanfragen, Angebote und andere Informationen, die Sie Autonality mitteilen.
• Konto- und Nutzungsdaten: Zugangsdaten oder Nutzerkennungen, Einstellungen, Aktionen in der Anwendung und Protokolle, die für die Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich sind.
• Flotten- und Betriebsdaten: Informationen zu Fahrzeugen, Touren, Diensten, Standorten, Ladepunkten, Ladevorgängen, Störungen, Dokumenten, Telematik oder sonstigen Betriebsdaten. Bestimmte Daten dieser Kategorie können personenbezogen sein, wenn sie eine Person identifizieren oder ihr zugeordnet werden können.
• Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Browser, Gerät, Zugriffsprotokolle und andere technische Informationen, die für Betrieb, Wartung und Sicherheit der Systeme erforderlich sind.
• Webanalyse-Daten: Informationen über Navigation und Interaktion, sofern Sie den entsprechenden Analyse-Cookies zugestimmt haben.

4. Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten können je nach Beziehung zu Autonality aus verschiedenen Quellen stammen:

• Direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie ein Formular absenden, eine E-Mail schreiben, an einem Gespräch oder einer Veranstaltung teilnehmen oder den Dienst nutzen.
• Von dem Unternehmen oder der Organisation, für die Sie tätig sind oder die Sie vertreten, wenn dies zur Verwaltung einer beruflichen oder vertraglichen Beziehung erforderlich ist.
• Aus rechtmäßig zugänglichen beruflichen Quellen wie Unternehmenswebsites, beruflichen Profilen, Unternehmensverzeichnissen, Verbänden, Veranstaltungsinformationen oder beruflichen Empfehlungen, wenn eine Kontaktaufnahme mit Ihrer Organisation im Zusammenhang mit Ihrer Funktion angemessen ist.
• Von Kunden, autorisierten Nutzern, Geräten oder Integrationen, die mit dem Dienst verbunden sind, wenn Autonality Funktionen zur Verwaltung, Analyse oder Überwachung von Flotten bereitstellt.

Wurden die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben und zur Kontaktaufnahme verwendet, enthält diese Erklärung zusätzliche Informationen über Datenkategorien, Herkunft, Verarbeitungszwecke und Ihre Rechte.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für Zwecke, die mit der jeweiligen Beziehung vereinbar sind, und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage. Insbesondere:

• Bearbeitung von Anfragen: Beantwortung von Formularen, E-Mails sowie Anfragen zu Gesprächen, Demonstrationen, Analysen oder Angeboten. Rechtsgrundlage können vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung beruflicher Kommunikation sein.
• Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Partnerbeziehungen: Erbringung von Leistungen, Pflege der vertraglichen oder beruflichen Beziehung, Support, Abrechnung und notwendige Kommunikation. Rechtsgrundlage können Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen und bei Vertretern oder Kontaktpersonen einer Organisation unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Beziehung zu dieser Organisation sein.
• Pflege beruflicher Kontakte zu Organisationen: Verarbeitung beruflicher Daten, die auf das für die Kontaktaufnahme und Beziehung mit dem Unternehmen oder der Organisation erforderliche Maß beschränkt sind. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, beruht diese Verarbeitung auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 19 des spanischen Organgesetzes 3/2018 (LOPDGDD).
• Kommerzielle Mitteilungen: nur, wenn eine Einwilligung oder eine andere anwendbare gesetzliche Erlaubnis besteht. Elektronische kommerzielle Kommunikation erfolgt zusätzlich unter Beachtung der spanischen LSSI; soweit erforderlich, wird eine einfache Widerspruchs- oder Abmeldemöglichkeit bereitgestellt.
• Bereitstellung, Wartung und Schutz der Autonality-Produkte: Verwaltung von Konten, Berechtigungen, Funktionen, Support, Sicherheit, Missbrauchsprävention und Dienstkontinuität. Rechtsgrundlage ist je nach Fall die Vertragserfüllung oder unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Systeme.
• Webanalyse: Auswertung der Nutzung der Website zur Verbesserung von Inhalten und Leistung, sofern Sie den Analyse-Cookies zugestimmt haben. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
• Gesetzliche Pflichten und Rechtsansprüche: Speicherung oder Weitergabe von Informationen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung beruflicher Kontaktdaten stellt für sich genommen keine Erlaubnis für elektronische kommerzielle Mitteilungen dar, wenn die LSSI hierfür eine Einwilligung oder eine andere besondere Rechtsgrundlage verlangt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist, und anschließend für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen.

• Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für ihre Bearbeitung und eine angemessene Nachverfolgung erforderlich ist.
• Daten von Kunden, Lieferanten und Nutzern werden für die Dauer der Beziehung und anschließend so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und möglicher Haftungsansprüche erforderlich ist.
• Daten beruflicher Kontakte oder Interessenten werden regelmäßig überprüft und nicht weiter verwendet, wenn sie für die berufliche Beziehung nicht mehr relevant sind oder die betroffene Person wirksam Widerspruch einlegt.
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden für diesen Zweck nicht weiter verwendet, sobald die Einwilligung widerrufen wurde; eine erforderliche Mindestaufbewahrung zum Nachweis der Einwilligungsverwaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten bleibt unberührt.

7. Empfänger und internationale Übermittlungen

Autonality verkauft keine personenbezogenen Daten. Daten können von Dienstleistern verarbeitet werden, die für die Tätigkeit von Autonality erforderliche Leistungen erbringen, etwa Hosting, Infrastruktur, Datenbanken, Formulare, E-Mail, Support, Sicherheit oder Analyse. Soweit einschlägig, handeln diese Anbieter als Auftragsverarbeiter und unterliegen entsprechenden vertraglichen und vertraulichkeitsbezogenen Verpflichtungen.

Daten können außerdem an Behörden, Gerichte oder andere Dritte übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist.

Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, werden die nach geltendem Recht erforderlichen Mechanismen eingesetzt, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, gegebenenfalls das EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.

8. Verarbeitung im Auftrag von Kunden

Bestimmte Autonality-Dienste können es Kundenunternehmen ermöglichen, Daten zu ihrer Flotte, ihren Mitarbeitern, Fahrern, Nutzern, Lieferanten oder anderen Personen einzubringen. Verarbeitet Autonality solche personenbezogenen Daten nach Weisung des Kunden, ist grundsätzlich der Kunde Verantwortlicher und Autonality Auftragsverarbeiter.

Soweit anwendbar, wird diese Verarbeitung durch die jeweiligen Vertragsbedingungen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt. Betroffene Personen sollten Anfragen zu solchen Daten grundsätzlich an den jeweiligen Verantwortlichen richten; Autonality unterstützt diesen bei der Erfüllung seiner Pflichten.

9. Ihre Rechte

Soweit anwendbar, können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben sowie eine Einwilligung jederzeit für die darauf beruhende Verarbeitung widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an x@autonality.ai. Zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung werden nur verlangt, wenn begründete Zweifel bestehen und dies erforderlich ist, um eine Offenlegung an eine andere Person als die betroffene Person zu verhindern.

Sie können außerdem Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. In Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Cookies und Analyse

Die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf der Website wird in der Cookie-Richtlinie erläutert. Analysewerkzeuge, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden erst nach Zustimmung des Nutzers aktiviert.

11. Informationssicherheit

Autonality setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Dabei werden Art der Daten, Verarbeitungskontext und vernünftigerweise vorhersehbare Risiken berücksichtigt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Dienste, Verarbeitungstätigkeiten oder anwendbare Vorschriften ändern. Das Datum der letzten Überarbeitung ist am Anfang der Seite angegeben.