Política de privacidad

Última actualización: 19 de septiembre de 2026

Esta Política de privacidad explica cómo Autonality trata datos personales relacionados con el sitio web https://www.autonality.ai, sus formularios y aplicaciones, las comunicaciones por correo electrónico y las relaciones comerciales o profesionales con clientes, potenciales clientes, proveedores, colaboradores y otras personas de contacto.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Autonality Fleet Control, S.L.
NIF: B88681440
Domicilio: ETOPIA Centro de Arte y Tecnología, Av. de la Ciudad de Soria, 8, 50003 Zaragoza, España
Correo electrónico: x@autonality.ai

2. A quién se aplica esta política

Esta política se aplica, entre otros, a:

Personas que navegan por el Sitio Web o utilizan sus calculadoras y contenidos.
Personas que envían un formulario, escriben a Autonality, solicitan información, una reunión, una propuesta o un análisis.
Personas de contacto de clientes, potenciales clientes, proveedores, colaboradores, asociaciones u otras organizaciones con las que Autonality mantiene o puede mantener una relación profesional.
Usuarios autorizados de las aplicaciones o servicios de Autonality.

3. Datos personales que podemos tratar

Según la relación y el servicio utilizado, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y datos equivalentes.
Datos profesionales: empresa u organización, cargo, área de responsabilidad, relación profesional e información necesaria para mantener el contacto con la organización a la que representas o en la que trabajas.
Contenido de comunicaciones y solicitudes: mensajes, respuestas, notas de reuniones, solicitudes de información, propuestas y demás información que decidas comunicar a Autonality.
Datos de cuenta y uso del servicio: credenciales o identificadores de usuario, preferencias, acciones realizadas en la aplicación y registros necesarios para prestar y proteger el servicio.
Datos de flota y operación: información sobre vehículos, rutas, servicios, bases, cargadores, eventos de carga, incidencias, documentación, telemática u otros datos operativos. Determinados datos de esta categoría pueden ser datos personales si permiten identificar o relacionar la información con una persona física.
Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, navegador, dispositivo, logs de acceso y otros registros técnicos necesarios para el funcionamiento, mantenimiento y seguridad de los sistemas.
Datos de analítica web: información sobre navegación e interacción cuando hayas consentido las cookies analíticas correspondientes.

4. De dónde proceden los datos

Los datos pueden proceder de distintas fuentes según la relación con Autonality:

Directamente de ti, por ejemplo al enviar un formulario, escribir un correo, mantener una reunión, participar en un evento o utilizar el servicio.
De la empresa u organización para la que trabajas o a la que representas, cuando sea necesario gestionar una relación profesional o contractual.
De fuentes profesionales legítimamente accesibles, como páginas corporativas, perfiles profesionales, directorios empresariales, asociaciones, información de eventos o referencias profesionales, cuando resulte razonable contactar con tu organización por motivos relacionados con tu función.
De clientes, usuarios autorizados, dispositivos o integraciones conectadas al servicio cuando Autonality preste funcionalidades de gestión, análisis o seguimiento de flotas.

Cuando los datos no se hayan obtenido directamente de ti y se utilicen para comunicarnos contigo, esta política proporciona información adicional sobre sus categorías, procedencia, finalidades y derechos.

5. Finalidades y bases jurídicas

Tratamos los datos únicamente para finalidades compatibles con la relación correspondiente y sobre una base jurídica adecuada. En particular:

Atender consultas y solicitudes: responder formularios, correos, solicitudes de reunión, demostración, análisis o propuesta. La base puede ser la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado o el interés legítimo en atender y gestionar comunicaciones profesionales.
Gestionar relaciones con clientes, proveedores y colaboradores: prestar servicios, mantener la relación contractual o profesional, gestionar soporte, facturación y comunicaciones necesarias. La base puede ser la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y, en el caso de representantes o personas de contacto de una organización, el interés legítimo en gestionar la relación con dicha organización.
Mantener contactos profesionales con organizaciones: tratar datos profesionales limitados a los necesarios para localizar y mantener una relación con la empresa u organización en la que la persona presta sus servicios. Cuando se cumplan sus requisitos, este tratamiento se basa en el interés legítimo conforme al artículo 6.1.f del RGPD y al artículo 19 de la LOPDGDD.
Enviar comunicaciones comerciales: únicamente cuando exista consentimiento u otra habilitación legal aplicable. Cuando se trate de comunicaciones electrónicas comerciales, se respetarán además los requisitos de la LSSI y se facilitará una forma sencilla de oponerse o darse de baja cuando corresponda.
Prestar, mantener y proteger los productos de Autonality: gestionar cuentas, permisos, funcionalidades, soporte, seguridad, prevención de abuso y continuidad del servicio. La base será, según el caso, la ejecución del contrato o el interés legítimo en operar y proteger los sistemas.
Analítica web: conocer cómo se utiliza el Sitio Web para mejorar contenidos y rendimiento cuando hayas prestado consentimiento para las cookies analíticas. Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento desde la configuración de cookies.
Cumplir obligaciones legales y atender reclamaciones: conservar o comunicar información cuando lo exija la normativa aplicable o sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

El interés legítimo para tratar datos de contacto profesionales no constituye por sí solo una autorización para enviar comunicaciones comerciales electrónicas en supuestos en los que la LSSI exija consentimiento u otra habilitación específica.

6. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos de conservación o prescripción que resulten legalmente exigibles.

Las consultas y solicitudes se conservarán mientras sea necesario atenderlas y realizar un seguimiento razonable.
Los datos de clientes, proveedores y usuarios se conservarán mientras exista la relación y, una vez finalizada, durante los plazos necesarios para atender obligaciones y posibles responsabilidades.
Los datos de contactos profesionales o potenciales clientes se revisarán periódicamente y dejarán de utilizarse cuando dejen de ser relevantes para la relación profesional o cuando la persona se oponga al tratamiento cuando proceda.
Los datos tratados sobre la base del consentimiento dejarán de utilizarse para esa finalidad cuando el consentimiento sea retirado, sin perjuicio de la conservación mínima necesaria para acreditar su gestión o cumplir obligaciones legales.

7. Destinatarios y transferencias internacionales

Autonality no vende datos personales. Los datos podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios necesarios para la actividad de Autonality, como alojamiento, infraestructura, bases de datos, formularios, correo electrónico, soporte, seguridad o analítica. Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones contractuales y de confidencialidad aplicables.

También podrán comunicarse datos a administraciones públicas, autoridades, juzgados u otros terceros cuando exista una obligación legal o sea necesario para el ejercicio o defensa de derechos.

Cuando un proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, se utilizarán los mecanismos exigidos por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable, cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas.

8. Datos tratados por cuenta de clientes

Algunos servicios de Autonality pueden permitir que una empresa cliente incorpore datos relacionados con su flota, empleados, conductores, usuarios, proveedores u otras personas. En esos casos, cuando Autonality trate datos personales siguiendo instrucciones del cliente, el cliente será normalmente el responsable del tratamiento y Autonality actuará como encargado del tratamiento.

Cuando resulte aplicable, este tratamiento se regulará mediante las condiciones contractuales y el acuerdo de encargo correspondiente. Las personas afectadas deberán dirigir en primer término al responsable del tratamiento las solicitudes relativas a esos datos, sin perjuicio de la colaboración de Autonality en el cumplimiento de sus obligaciones.

9. Derechos de las personas

Puedes ejercer, cuando resulten aplicables, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento respecto de los tratamientos basados en él.

Para ejercer tus derechos o plantear cualquier cuestión sobre privacidad puedes escribir a x@autonality.ai. Solo se solicitará información adicional para verificar tu identidad cuando existan dudas razonables y resulte necesaria para evitar que los datos se faciliten a una persona distinta del interesado.

También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En España, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Cookies y analítica

El uso de cookies y tecnologías similares en el Sitio Web se describe en la Política de cookies. Las herramientas analíticas sujetas a consentimiento no se activan hasta que el usuario las acepta.

11. Seguridad de la información

Autonality aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el contexto del tratamiento y los riesgos razonablemente previsibles.

12. Cambios en esta política

Esta Política de privacidad podrá actualizarse cuando cambien los servicios, los tratamientos realizados o la normativa aplicable. La fecha de la última revisión se indica al comienzo de la página.